Содержание > Инструкция по участию в Аукционе с ограниченным участием

Аукцион с ограниченным участием - торги, проводимые среди обособленной группы участников, победителем которой признается участник, предложивший наиболее низкую цену контракта с учетом необходимых обязательных платежей.

Информация о проведении аукциона доступна на сайте ЭТЗП.

Согласно регламенту проведения на ЭТЗП электронных процедур предусмотрен следующий порядок:

Конкурсная комиссия определяет круг претендентов, допущенных к участию в  аукционе, с помощью Предварительного квалификационного отбора.
Всем организациям, которые допущены к участию в аукционе, в личный кабинет отправляется извещение о процедуре.
Претендент подаёт заявку на право принятия участия в торгах по открытому аукциону. Из личного кабинета подается электронная часть заявки, а бумажная часть заявки должна быть отправлена по адресу, указанному в документации на процедуру.

Информация о процедуре на сайте ЭТЗП

Аукцион с ограниченным участием может быть многолотовым. Тогда на каждый лот аукциона участником подается отдельная заявка.
По истечении срока подачи заявок и результатам их рассмотрения конкурсная комиссия определяет круг претендентов, допущенных к участию в открытом аукционе. Каждому допущенному претенденту (участнику) присваивается свой номер.
Участники могут подавать ценовые предложения из личного кабинета.
По окончании торгов конкурсная комиссия создает протокол, публикует результаты проведения процедуры на сайте в разделе Протоколы/Уведомления.

clip0004

Если процедура проводится среди организаций - субъектов МСП,  предупреждение об этом будет выведено на странице процедуры, а также в заявке на участие и в других документах по данной процедуре: уведомлениях об участии, протоколах и т.д.

Предупреждение о проведении процедуры среди субъектов МСП

Однако принять участие в такой процедуре могут все организации, независимо от их категории

 

За ходом аукциона можно следить как из личного кабинета участника, так и на странице процедуры (на вкладке ТОРГИ).

 

Вкладка Торги

 

clip0004

Для одновременного участия в торгах по нескольким лотам необходимо наблюдать за их ходом с сайта ЭТЗП. Для этого откройте несколько вкладок в браузере Internet Explorer с ходом торгов по каждому интересующему лоту аукционов.

Для участия в торгах аукциона откройте ещё одну вкладку в браузере Internet Explorer, войдите в личный кабинет участника ЭТЗП и перейдите в папку Уведомления об участии. Для подачи ценового предложения перейдите на страницу с ходом торгов по интересующему лоту аукциона и подайте свое ценовое предложение. Для подачи ценового предложения по другому интересующему аукциону, вернитесь в список уведомлений найдите лот необходимого аукциона, перейдите на его страницу и подайте свое ценовое предложение

 

hmtoggle_arrow11. Переход к процедуре «Аукцион с ограниченным участием» на сайте

Чтобы выбрать аукцион с ограниченным участием:

Шаг 1. На сайте ЭТЗП в информационном блоке ПРОЦЕДУРЫ нажмите на ссылку Аукцион с ограниченным участием.

Ссылка для перехода к списку аукционов с ограниченным участием

Откроется страница с перечнем электронных процедур в табличной форме.

Страница с перечнем процедур Аукцион с ограниченным участием

Для поиска процедуры заполните форму поиска и нажмите на кнопку Найти.

clip0004

Полученную таблицу результатов поиска можно выгрузить в Excel (см. п. 7.3 раздела Интерфейс ЭТЗП)

По окончании поиска, в перечне отобранных процедур ознакомьтесь с их кратким описанием.

Шаг 2. Выделите строку с записью интересующей процедуры.

Выбор процедуры

Откроется страница с описанием процедуры.

Описание выбранной процедуры

clip0011

Отправить документы с этой страницы невозможно!

Запрос заказчику и заявку на участие можно отправить только из личного кабинета участника, из документа «Извещение о процедуре», в папке «Входящие».

clip0004

Всю опубликованную и действующую на данный момент документацию по процедуре (кроме протоколов) можно скачать одним ZIP-архивом со страницы процедуры по кнопке Выгрузить документацию

Шаг 3. Ознакомьтесь с описанием процедуры и ее лотами на вкладке ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ.

clip0011

Особое внимание обратите на срок окончания подачи заявок от участников. Если срок приёма заявок истёк, получить доступ к участию в аукционе будет невозможно!

Лоты выбранной процедуры

hmtoggle_arrow12. Переход к процедуре «Аукцион с ограниченным участием» в личном кабинете участника

Чтобы выбрать  аукцион:

Шаг 1. Откройте папку «Входящие» в личном кабинете участника и ознакомьтесь с её содержанием.

Папка «Входящие»

Шаг 2. Щелкните по строке с записью интересующего документа «Извещение о процедуре (Аукцион с ограниченным участием)». Содержание документа будет отображено в окне свойств документа.

Папка «Входящие»

Шаг 3. Ознакомьтесь с информацией об аукционе и его лотах.

clip0011

Особое внимание обратите на срок окончания приема заявок. Если срок приёма заявок истёк, получить доступ к участию в процедуре будет невозможно!!

hmtoggle_arrow13. Просмотр документации

Порядок, правила и условия проведения электронной процедуры Аукцион с ограниченным участием размещаются во вложении в документе «Извещение о процедуре».

Чтобы ознакомиться с документацией по выбранному аукциону...

Шаг 1. Щелкните на документе «Извещение о процедуре». В окне свойств документа отобразится содержимое документа. В таблице Перечень лотов  будут перечислены доступные лоты.

В поле Документация отображаются все вложения, действующие на данный момент и не отмененные заказчиком.

Шаг 2. Нажмите на ссылку в поле Документация.

Просмотр документации аукциона с ограниченным участием

Откроется окно загрузки файлов с запросом выбора действия.

Окно загрузки файлов

Шаг 2. Нажмите на кнопку:

Сохранить — чтобы сохранить файл и просмотреть его позже;
Отмена — для отмены действия.

Для просмотра аукционной документации будет вызвано приложение, соответствующее в данной операционной системе типу вложенного в документ файла.

Заказчик вправе внести изменения в аукционную документацию, отклонить все поданные заявки, а также отказаться от проведения аукциона или только некоторых лотов в любой момент до подведения итогов аукциона без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед участниками. Изменения публикуются на странице с описанием аукциона в разделе Документация. Отказ от проведения аукциона с ограниченным участием или его лотов публикуются на странице с описанием аукциона в разделе Протоколы/Уведомления.

hmtoggle_arrow14. Отправка запроса заказчику

Чтобы отправить запрос заказчику...

Шаг 1. Нажмите на кнопку Запрос заказчику в окне документа  «Извещение о процедуре».

Отправка запроса заказчику из извещения о процедуре

Откроется окно документа «Запрос заказчику».

Шаг 2. Введите текст сообщения (содержание вопроса или комментария) для получения разъяснений по данной процедуре от заказчика.

Для получения дополнительных разъяснений по процедуре претендент может отправить запрос заказчику. Порядок осуществления запроса для всех процедур на ЭТЗП аналогичен (см. п. 3 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе).

Окно документа «Запрос заказчику»

Шаг 3. При необходимости добавьте файл вложения.

clip0004

В документ «Запрос заказчику» можно добавить только одно вложение размером не более 10 Мб

Шаг 4. Отправьте документ заказчику (см. п. 4.3 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе).

hmtoggle_arrow15. Подача заявки

Заявка на участие в открытом аукционе подаётся претендентом:

в электронном виде;
на бумажном носителе.

clip0011

Претендент может подать на один лот аукциона только одну заявку.

Претенденты на участие в открытом аукционе должны подать заявки в срок, указанный в документации

Чтобы перейти к подаче электронной части заявки...

Шаг 1. Откройте папку «Входящие».

Папка «Входящие» в личном кабинете участника 

Шаг 2. Выберите извещение об интересующей процедуре Аукцион с ограниченным участием, срок подачи заявок на которую ещё не закончился.

Окно информации об аукционе. Кнопка для перехода для перехода к подаче заявки

Шаг 3. В таблице Перечень лотов нажмите на кнопку Подать заявку напротив интересующего лота.

Откроется окно с  документом «Заявка на участие в процедуре (Аукцион с ограниченным участием)».

Окно с заявкой на участие

Чтобы  сформировать заявку на участие в аукционе...

Шаг 1. Нажмите на кнопку сохранить.

Сохранение заявки 

Документ будет сохранён в папке «Исходящие/В редакции».

Шаг 2. При необходимости добавьте вложения.

Согласно регламенту проведения на ЭТЗП электронных процедур заявка претендента на участие в аукционе должна содержать документы и материалы, указанные в аукционной документации.

К заявке могут быть приложены справки ФНС и выписки из ЕГРЮЛ\ЕГРИП в электронной форме.

Документы запаковываются в архивные файлы требуемых форматов и в виде вложений прикрепляются к формируемой заявке.

clip0004

Вся информация о содержании, размерах, количестве и правилах наименования вложений содержится в документации, размещаемой на странице процедуры

Сохранение заявки 

Порядок добавления вложений для всех аукционов на ЭТЗП аналогичен (см. п. 4.3 раздела Инструкция по участию в Открытом аукционе). Отличием заявки на участие в аукционе является то, что вложения на вкладке Архивы не делятся на открытую и закрытую части и для них не устанавливается требование к наличию аббревиатуры ОЧ или ЗЧ в наименовании файлов.

Отправьте сформированную заявку заказчику (см. п. 4.3 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе).

Заявка считается отправленной заказчику, если до срока окончания подачи заявок она была подписана электронной подписью и перемещена в папку «Отправленные» либо находится в папке «Полученные Заказчиком».

Если после обработки заявки заказчик отменил процедуру и вернул заявки участникам, документ будет перемещён в папку «Исходящие\Возвращенные Заказчиком».

hmtoggle_arrow16. Отзыв заявки

Если заявка уже отправлена, но в нее нужно внести изменения, то можно отредактировать заявку, пока она не получена заказчиком (находится в папке «Исходящие\Отправленные»).

clip0011

Документ, находящийся в папке «Исходящие\Полученные Заказчиком», отредактировать невозможно

Чтобы отредактировать отправленную, но ещё не полученную Заказчиком заявку, необходимо осуществить отзыв документа.

Для отзыва отправленной заявки:

Шаг 1.   Находясь в папке «Исходящие\Отправленные» установите флажок напротив документа, который нужно отредактировать.

Перенос заявки в папку "В редакции"

Шаг 2.   Выполните для него действие в редакцию.

Откроется окно подтверждения.

Окно подтверждения

Шаг 3.   Нажмите на кнопку Да. Заявка будет перенесена в папку «Исходящие\В редакции».

Откроется окно «Результат обработки».

Окно "Результат обработки"

Нажмите на кнопку Закрыть.

Шаг 4.   Откройте папку «Исходящие\В редакции». Щелкните дважды левой кнопкой мыши на документе, который нужно отредактировать.

Редактирование заявки

Откроется окно редактирования документа. Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

clip0011

Отозванный и отредактированный документ необходимо заново подписать ЭП и отправить заказчику

В результате заявка снова должна находиться в папке «Исходящие\Отправленные».

hmtoggle_arrow17. Просмотр  результатов рассмотрения заявок

clip0004

Подать ценовое предложение на проходящий открытый аукцион может только претендент, допущенный заказчиком к участию в аукционе. Допуском претендента к аукциону является наличие в папке «Уведомления об участии» документа «Уведомление об участии» с положительным статусом рассмотрения заявки

Чтобы просмотреть статус допуска к аукциону:

Шаг 1. Выберите  в папке «Уведомление об участии» документ «Уведомление об участии» в торгах по аукциону с данным номером.

Шаг 2. Просмотрите информацию о допуске к участию в аукционе:

порядковый номер участника аукциона с ограниченным участием;
статус допуска к аукциону;
комментарий по статусу допуска (если он есть).

Претендент может принять участие в аукционе, если в уведомлении указано значение «Допущен».

Уведомление с положительным статусом допуска

Если в уведомлении указано «Допущен», то при нажатии на строку с уведомлением будет открыта страница хода торгов.

Страница хода торгов

Если в уведомлении указано «Не допущен», участие в аукционе невозможно.

Уведомление с отрицательным статусом допуска

clip0004

Значок  в крайнем левом столбце строки с уведомлением зависит от состояния торгов по аукциону:

clip0001 - дата и время начала торгов еще не наступили;
clip0002 - торги идут в данный момент;
clip0003 - торги по аукциону окончены;
clip0005 - торги по аукциону отменены.
hmtoggle_arrow18. Просмотр хода и результатов аукциона с ограниченным участием

Торги по открытому аукциону начнутся в указанный день и час, если к участию допущено два и более участников. Начальная цена торгов указана в описании процедуры на сайте и в личном кабинете участника.

Описание аукциона на сайте ЭТЗП

Ход проведения аукциона отслеживается участником самостоятельно, на сайте ЭТЗП на странице описания аукциона или в личном кабинете участника (папка «Уведомления об участии»).

Для просмотра хода аукциона на странице сайта с описанием процедуры предназначена вкладка ТОРГИ.

Вкладка отображается:

если торги еще не начались, но известно, что к аукциону допущено два или более участников;
если торги идут;
если торги закончились;
если торги не состоялись, т.к. допущено менее двух участников.

На данной вкладке можно только просмотреть ход аукциона.

clip0004

Чтобы раскрыть таблицу хода торгов, нажмите на ссылку просмотреть в строке с номером лота.

Значок слева от ссылки просмотреть зависит от состояния торгов по аукциону:

clip0001 - дата и время начала торгов еще не наступили;
clip0002 - торги идут в данный момент;
clip0003 - торги по аукциону окончены;
clip0005 - торги по аукциону отменены.

Просмотр хода аукциона на сайте ЭТЗП

Для информации о ходе проведения аукциона на странице процедуры указываются:

Последнее ценовое предложение: номер участника аукциона, который согласен заключить контракт по сниженной в соответствии с шагом аукциона цене;
Новое ценовое предложение: новая цена контракта, сниженная в соответствии с шагом аукциона и время действия этого предложения.

В режиме реального времени в таблице справа выводятся события аукциона (начало аукциона, снижение цены, снижение шага аукциона, окончание аукциона), дата и время этих событий, номер участника и цена предложения.

Строка с информацией о последнем на данный момент предложении от участника выделена серым фоном. Для обновления информации на странице предназначена ссылка Обновить.

Участник аукциона может подавать ценовые предложения только из своего личного кабинета. Предложение можно подать по той цене, которая актуальна в данный момент (указана в блоке Подача нового ценового предложения).

Торги проводятся с переменным шагом аукциона. Максимальное значение шага аукциона всегда равно 5% от начальной цены торгов, минимальное - 0,5% от начальной цены торгов. Шаг последовательно снижается, каждый раз - на 0,5% от предыдущего значения:

В начале аукциона цена торгов снижается на шаг аукциона, который равен 5% от начальной цены.

Начальное снижение цены торгов

Если по этой цене торгов в течение 5 минут ценового предложения не поступило, шаг аукциона снижается на 0,5% (и составляет 4,5 % от начальной цены).

Снижение шага аукциона

Если и в этом случае в течение 5 минут ценового предложения не поступило, шаг аукциона снижается еще на 0,5 % (и составляет 4% от начальной цены), и так далее - до достижения 0,5% от начальной цены.

Снижение шага аукциона до достижения 0,5% от начальной цены

 Если ценовое предложение поступило, то время действия предложения устанавливается 15 минут. Процесс снижения цены торгов и шага аукциона продолжается  вплоть до подачи следующего предложения или до окончания аукциона. При этом расчет цены торгов  ведется от цены последнего предложения.
 Если ценовое предложение поступило на любом из шагов, то время до следующего снижения шага устанавливается 15 минут.
 Если при минимальном шаге аукциона (0,5% от начальной цены) в течение 15 минут не подается ни одного ценового предложения, аукцион завершается.

Окончание аукциона

Аукцион считается завершенным:

если на шаге аукциона 0,5% прошло 15 минут после подачи последнего ценового предложения от участника, и ни один из участников не подал новое ценовое предложение.

 

Аукцион прекращается, заказчик объявляет последнее и предпоследнее предложения о цене контракта, наименование победителя аукциона и участника аукциона, сделавшего предпоследнее предложение о цене контракта.

Правила проведения аукциона отображены на следующем рисунке. Цвета на схеме соответствуют событиям в ходе торгов.

Схема проведения открытого аукциона

 

Таблица проведения открытого аукциона

Победителем аукциона признаётся участник, предложивший наиболее низкую цену контракта с учётом всех необходимых обязательных платежей.

Имя победителя аукциона публикуется заказчиком на ЭТЗП ОАО «РЖД» на странице с описанием данного аукциона, в разделе Протоколы/Уведомления. Вид итоговых документов, размещенных на сайте ЭТЗП, определяется заказчиком.

Просмотр «Уведомления об итогах» на странице аукциона

hmtoggle_arrow19. Подача ценового предложения в ходе аукциона с ограниченным участием

Подать ценовое предложение на проходящий аукцион с ограниченным участием может только претендент, прошедший квалификационный отбор и допущенный заказчиком к участию в этом аукционе. Допуском претендента к аукциону является наличие в папке «Входящие» документа  «Уведомление об участии» с положительным статусом рассмотрения аукционной заявки.

Аукцион начинается в час, указанный заказчиком в аукционной документации.

Чтобы  подать ценовое предложение:

Шаг 1. Дождитесь начала проведения аукциона.

Шаг 2. Во время проведения аукциона, находясь в личном кабинете, откройте папку «Уведомления об участии» и выберите уведомление с допуском к интересующему аукциону.

Выбор интересующего аукциона

clip0004

Значок в строке записи уведомления зависит от состояния торгов по аукциону:

clip0001 - дата и время начала торгов еще не наступили;
clip0002 - торги идут в данный момент;
clip0003 - торги по аукциону окончены;
clip0005 - торги по аукциону отменены.

Откроется окно с информацией о выбранном аукционе:

Кнопка Обновить ход торгов ― предназначена для принудительного обновления страницы хода торгов. Ход торгов автоматически обновляется каждые 30 секунд. Время последнего обновления указывается под таблицей хода торгов.
В блоке Подача нового ценового предложения под кнопкой Подать ценовое предложение указывается приблизительное время до снижения шага аукциона.

clip0004

Чтобы раскрыть таблицу хода торгов, нажмите на панель ХОД ТОРГОВ

Окно свойств выбранного аукциона. Переход к подаче ценового предложения

Шаг 3. Для подачи ценового предложения нажмите на кнопку Подать ценовое предложение.

Окно подтверждения цены предложения

Откроется окно подтверждения цены предложения.

Результат обработки ценового предложения

Шаг 4. Проверьте информацию и нажмите на кнопку Да, подписать и отправить для отправки ценового предложения заказчику.

Откроется окно с результатом обработки документа.

Сообщение о неактуальном ценовом предложении

По текущему предложению может подать ценовое предложение только один участник. Если предлагаемая цена в ценовом предложении уже не актуальна (например, другой участник успел раньше подать свое предложение по этой цене или снизился шаг аукциона), то при отправке ценового предложения появится сообщение об ошибке. Ценовое предложение будет сохранено в папке «Исходящие\В редакции», отправить его будет невозможно.

Сообщение о неактуальном ценовом предложении

После нажатия в окне сообщения на кнопку Закрыть будет осуществлен переход на страницу торгов.

Если текущая цена предложения по данному аукциону стала не актуальна (ниже цены, по которой участником было подано ценовое предложение), и участник желает продолжить участвовать в аукционе, следует повторно отправить заказчику ценовое предложение с актуальной ценой.

clip0004

Если окно с информацией о выбранном аукционе имеет следующий вид:

Окно свойств выбранного аукциона. Переход к подаче ценового предложения

1. Для подачи ценового предложения  нажмите на кнопку Подать ценовое предложение. Откроется окно подтверждения цены предложения.

/Окно подтверждения цены предложения 

2. Нажмите на кнопку ОК. Откроется форма редактирования документа «Ценовое предложение» с подтвержденной ценой аукциона.

Форма редактирования документа «Ценовое предложение»

3. Нажмите на кнопку сохранить и отправить.

4. Проверьте информацию и отправьте сформированное ценовое предложение заказчику (см. п. 4.3 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе). После нажатия на кнопку Закрыть будет осуществлен переход на страницу торгов