Содержание > Инструкция по участию в Открытом конкурсе

Открытый конкурс – торги, победителем которых признается лицо, предложившее лучшие условия исполнения договора. В открытом конкурсе может принять участие неограниченный круг лиц.

Информация о проведении открытого конкурса доступна на сайте ЭТЗП.

Согласно регламенту проведения на ЭТЗП электронных процедур предусмотрен следующий порядок:

Заказчик размещает на сайте ЭТЗП извещение о проведении открытого конкурса и документацию;
Претендент подаёт из личного кабинета заявку на участие в конкурсе. На каждый лот подается отдельная заявка. После подачи основного предложения участник может подать одно или несколько альтернативных предложений, если это предусмотрено правилами проведения процедуры. Максимальное количество таких предложений может быть ограничено заказчиком;
Конкурсная комиссия рассматривает заявки и создает протокол рассмотрения и оценки, публикует результаты проведения процедуры на сайте в разделе Протоколы/Уведомления.

clip0004

Если процедура проводится среди организаций - субъектов МСП,  предупреждение об этом будет выведено на странице процедуры, а также в заявке на участие и в других документах по данной процедуре: уведомлениях об участии, протоколах и т.д.

Предупреждение о проведении процедуры среди субъектов МСП

Однако принять участие в такой процедуре могут все организации, независимо от их категории

 

hmtoggle_arrow11. Выбор открытого конкурса

Чтобы выбрать открытый конкурс:

Шаг 1. На сайте ЭТЗП в информационном блоке ПРОЦЕДУРЫ нажмите на ссылку Открытый конкурс.

Ссылка для перехода к списку открытых конкурсов

Откроется страница с перечнем открытых конкурсов в табличной форме.

Страница с перечнем процедур типа «Открытый конкурс»

Шаг 2. Воспользуйтесь формой поиска по заданным параметрам. Заполните форму поиска и нажмите на кнопку Найти.

clip0004

Фильтрацию можно проводить не только по заказчикам процедур, но и по организациям и структурным подразделениям, которые их опубликовали

Выбор из списка организаций, публикующих процедуры

Полученную таблицу результатов поиска можно выгрузить в Excel (см. п. 7.3  раздела Интерфейс ЭТЗП)

По окончании поиска, в перечне отобранных процедур ознакомьтесь с их кратким описанием.

Шаг 3. Щёлкните левой кнопкой мыши на соответствующей записи процедуры.

Выбор открытого конкурса

Откроется страница с описанием открытого конкурса.

Описание выбранной процедуры

Шаг 4. Ознакомьтесь с описанием открытого конкурса и с его лотами на вкладке ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ.

Перечень лотов выбранной процедуры

clip0011

Особое внимание обратите на сроки проведения процедуры. Если срок приема заявок истек, принять участие в процедуре и отправить заявку невозможно!

hmtoggle_arrow12. Просмотр документации

Порядок и правила проведения открытого конкурса публикуются заказчиком на ЭТЗП на странице с описанием процедуры в разделе Документация.

Просмотр документации открытого конкурса подразумевает ознакомление с:

порядком и правилами его проведения на вкладке ДОКУМЕНТЫ;
лотами процедуры и их номенклатурой на вкладке ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ;
порядком подачи альтернативных предложений (если они разрешены) на вкладке АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

Шаг 1. Щелкните по ссылке Документация. Станут доступными ссылки на файлы документов с указанием их редакции.

clip0004

Для устаревших версий документа в столбце Редакция отображается значение «недействующая», а для отмененных заказчиком - «отмененная»

Документация по выбранной процедуре

Шаг 2. Загрузите файлы и откройте их соответствующими программами просмотра.

clip0004

Всю опубликованную и действующую на данный момент документацию по процедуре (кроме протоколов) можно скачать одним ZIP-архивом со страницы процедуры по кнопке Выгрузить документацию

Шаг 1. Откройте вкладку ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ. В таблице будут перечислены доступные лоты.

Перечень лотов выбранной процедуры

clip0004

Наличие в лоте номенклатуры отображается в виде кнопкиpic074_02 слева от кнопки Подать заявку

Для работы с XLS-файлом номенклатуры используются программы MS Excel или Open Office Calc. Если одна из этих программ установлена, то можно скачать номенклатуру, изменить в ней цены и импортировать отредактированный файл в заявку.

Если ни одной из этих программ нет, то работать с таблицей номенклатуры можно в документе «Заявка на участие в процедуре»

Шаг 2. Для просмотра и редактирования номенклатуры нажмите на кнопку pic074_02. Номенклатура будет экспортирована в XLS-файл.

Номенклатура по лоту

Шаг 3. Укажите при необходимости свои цены на товары и услуги (в столбце Предложенная цена за ед.).

clip0011

Этот XLS-файл можно импортировать в заявку

clip0004

Если заказчиком предусмотрена подача альтернативных предложений, то на странице процедуры будет отображена вкладка АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Откройте вкладку АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ. В таблице будут перечислены лоты, по которым разрешена подача альтернативных предложений и максимальное количество таких предложений.

Альтернативные предложения по лотам

Заказчик вправе внести изменения в документацию, отклонить все поданные заявки, а также отказаться от проведения процедуры или только некоторых лотов в любой момент до подведения итогов без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед участниками. Изменения публикуются на странице с описанием процедуры в разделе Документация. Отказы от проведения процедуры или лотов публикуются в разделе Протоколы/Уведомления.

hmtoggle_arrow13. Отправка запроса заказчику

Для получения дополнительных разъяснений по процедуре претендент может отправить запрос заказчику.

Для формирования и отправки запроса:

Шаг 1. Нажмите на кнопку Запрос заказчику на странице процедуры.

Подача запроса заказчику со страницы процедуры

clip0011

Отправка документов заказчику процедуры доступна ТОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЯМ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ НА ЭТЗП, и имеющим логин и пароль для входа в личный кабинет!

В новом окне обозревателя IE откроется страница авторизации участника электронных процедур для входа в личный кабинет.

Страница ввода регистрационных данных участника для доступа в личный кабинет

Шаг 2. Введите имя и пароль доступа в личный кабинет и нажмите на кнопку вход.

clip0011

Имя и парольную фразу для доступа в личный кабинет участника организация получает после регистрации на ЭТЗП! Для регистрации на ЭТЗП необходимо заполнить соответствующую форму с помощью Руководства по заполнению регистрационной формы.

Пароль для доступа в личный кабинет формируется на основе парольной фразы

Откроется личный кабинет участника процедур с окном документа «Запрос заказчику».

Составление запроса заказчику

Шаг 3. Укажите вопрос или комментарий для получения разъяснений от заказчика по данной процедуре. При необходимости добавьте файл вложения.

clip0004

В документ «Запрос заказчику» можно добавить только одно вложение размером не более 10 Мб

Шаг 4. Отправьте документ заказчику кнопкой сохранить и отправить.

Заказчик отвечает на запрос претендента до окончания срока подачи заявок. Разъяснения заказчика публикуются:

на сайте ЭТЗП в описании данной процедуры без указания автора запроса;

 

Ссылка на размещение разъяснений заказчиком открытого конкурса по запросам претендентов

либо направляются участнику, инициировавшему данный запрос, в личный кабинет.

 

Участник  может направить запрос заказчику только до момента окончания срока подачи заявок.

После завершения процедуры участник может отправить Запрос заказчику только если заказчик сам направит в личный кабинет участника соответствующее Уведомление (в папку «Входящие»). Для этого в полученном уведомлении нажмите на кнопку Запрос заказчику и повторите действия шагов 3-4.

 

Уведомление с разъяснением заказчика в личном кабинете участника

 

hmtoggle_arrow14. Подача заявки для участия в процедуре

Заявка на участие в открытом конкурсе подаётся претендентом:

в электронном виде;
на бумажном носителе.

Подача электронной части заявки должна быть осуществлена в течение срока, предусмотренного документацией.

Чтобы подать заявку в электронном виде...

Шаг 1. На сайте ЭТЗП на странице с описанием открытого конкурса в перечне лотов нажмите на кнопку Подать заявку напротив интересующего лота.

Переход к подаче заявки на участие в открытом конкурсе

clip0004

Наличие в лоте номенклатуры отображается в виде кнопкиpic074_02 слева от кнопки Подать заявку

Шаг 2. Для просмотра и правки номенклатуры нажмите на кнопку pic074_02. Номенклатура будет экспортирована в XLS-файл.

Шаг 3. Откройте его для редактирования и укажите в таблице свои цены на товары и услуги (в столбце Предложенная цена за ед.).

Окно редактирования номенклатуры

Шаг 4. Сохраните файл с номенклатурой и ценами.

Шаг 5. При нажатии на кнопку Подать заявку откроется страница авторизации участника для доступа в личный кабинет участника процедур.

clip0011

Претендент может подать только одну заявку на каждый лот. Создание повторной заявки на один и тот же лот невозможно.

Для участия в нескольких лотах необходимо подавать заявку на каждый интересующий лот

Шаг 6. Авторизуйтесь в личном кабинете. Откроется страница личного кабинета с открытым документом «Заявка на участие в процедуре (Открытый конкурс)».

Окно документа «Заявка на участие в процедуре (Открытый конкурс)»

 

Шаг 7. Заполните поля на вкладках заявки на участие, переходя к каждой следующей вкладке нажатием на кнопку сохранить и продолжить:

Проверьте и подтвердите актуальность реквизитов организации (см. 4.2 Редактирование реквизитов);
Укажите предлагаемые цены на  товары, работы и услуги для заключения сделки (см. 4.3. Редактирование предложенной цены).

Добавьте вложения (см. 4.4 Добавление вложений) и отправьте заявку заказчику (см. 4.5 Отправка документа).

Отправленная заявка размещается в папке «Исходящие\Отправленные».

При подаче электронной части заявки на участие в процедуре необходимо подтвердить актуальность реквизитов организации-участника установкой флажка подтверждаю, что указанные реквизиты являются актуальными.

Поля на вкладке Редактирование реквизитов заполнены указанными при регистрации данными. При несоответствии указанных данных с фактическими или при наличии неполных данных отредактируйте поля вкладки Редактирование реквизитов.

clip0004

Отредактировать реквизиты организации (за исключением ИНН и ОГРН) можно прямо в форме заявки на участие, без отправки заявки на изменение реквизитов и ожидания, когда она будет обработана

Чтобы отредактировать реквизиты:

Заполните поля в блоке Участник и нажмите на кнопку cохранить и продолжить.

Заполнение полей блока Участник

Кнопка сохранить и продолжить становится доступной только после правильного заполнения всех обязательных полей.

Следующие поля в блоке Участник являются обязательными:

для юридического лица: наименование, юридический адрес, фактический адрес, телефон, E-mail, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, субъект малого и среднего предпринимательства, категория субъекта малого и среднего предпринимательства;
для индивидуального предпринимателя: наименование, адрес проживания (фактический), телефон, E-mail, ИНН, КПП, ОКПО, субъект малого и среднего предпринимательства, категория субъекта малого и среднего предпринимательства;
для физического лица: ФИО, адрес регистрации, адрес проживания (фактический), телефон, E-mail, ИНН;
для нерезидента: наименование, идентификационный номер, страна, юридический адрес, фактический адрес, телефон, E-mail.

Неверно заполненные поля документа  будут выделены розовым цветом, под ними будут отображены сообщения об ошибках. Исправьте ошибки.

Подсказки при заполнении полей с ошибками

clip0004

Организациям с типом юридическое лицо или нерезидент можно подавать заявку на участие от имени подразделения юридического лица (филиала, структурного подразделения и др.).

Для этого установите флажок заявка подается подразделением юридического лица (филиалом, структурным подразделением и др.) и укажите реквизиты филиала

Подача заявки от имени подразделения 

 

clip0004

В заявке можно указать одного или нескольких лиц, выступающих на стороне одного участника.

Для этого заполните блок полей Информация о лицах, выступающих на стороне одного участника.

Страница подписания документа

Нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно «добавление лица, выступающего на стороне одного участника»:

Окно «добавление лица, выступающего на стороне одного участника»

Выберите тип лица и заполните реквизиты. Если необходимо добавить еще одного участника, повторите операцию добавления

После редактирования и проверки реквизитов установите флажок подтверждаю, что указанные реквизиты являются актуальными и нажмите на кнопку сохранить и продолжить.

На вкладке Редактирование предложенной цены необходимо указать предлагаемые цены на товары, работы и услуги для заключения сделки.

clip0011

Значение предложенной цены по лоту не должно превышать начальную (максимальную) цену договора, установленную заказчиком

Чтобы отредактировать предложенную цену по лоту:

Шаг 1. После редактирования реквизитов и нажатия на кнопку сохранить и продолжить откроется вкладка Редактирование предложенной цены.

Вкладка Редактирование предложенной цены

Шаг 2. Заполните номенклатуру или поле Предложенная цена по лоту и нажмите на кнопку сохранить и продолжить.

clip0004

Для импорта XLS-файла номенклатуры с ценами используйте кнопку импортировать цены

 

clip0011

Внимание!

Импортировать в заявку можно только тот XLS-файл с номенклатурой, который был скачан со страницы процедуры или из уведомления. Нельзя создать XLS-файл вручную и внести его в заявку!

Неверно заполненные поля документа  будут выделены розовым цветом, под ними будут отображены сообщения об ошибках. Исправьте ошибки.

clip0004

Поля Предложенная цена продукции (за ед.) имеют ограничения на ввод значений:

Все поля должны быть заполнены, т.е. иметь выставленную цену;
выставляемая участником цена по позиции лота не должна превышать предельную цену продукции за единицу (значение предельной цены по лоту указано в соответствующем поле документа)
значение поля не может быть равным 0;
допускается ввод только численных значений, с разделением через точку, например 34.20;
при вводе значения цены, начинающейся с точки (например .55), программа выводит предупреждение об ошибке и производит автоматическую замену на 0.55.

В поле для указания стоимости транспортных расходов (код СКМТР 0000000555) допускается ввод значения, равного 0 (ноль)

Если заказчик не указал номенклатуру, то заполните поле Предложенная цена по лоту.

Заполнение поля Предложенная цена по лоту

Нажмите на кнопку сохранить и продолжить и добавьте вложения и отправьте заявку заказчику.

Вложения добавляются на вкладке Добавление вложений окна формирования заявки на участие.

Согласно регламенту проведения на ЭТЗП электронных процедур, заявка претендента в электронной форме на право участия в открытом конкурсе должна состоять из двух частей: закрытая часть (ЗЧ) и открытая часть (ОЧ).

Состав открытой и закрытой части указывается в документации на процедуру. К заявке могут быть приложены справки ФНС и выписки из ЕГРЮЛ\ЕГРИП в электронной форме.

Документы, входящие в состав открытой и закрытой части электронной заявки, запаковываются в архивные файлы требуемых форматов и в виде вложений прикрепляются к формируемой заявке. После вскрытия заявок Заказчиком открытая часть заявки будет опубликована  на странице процедуры.

clip0004

Вся информация о содержании, размерах, количестве и правилах наименования вложений содержится в документации, размещаемой на странице процедуры

Для добавления вложений...

Шаг 1. После формирования заявки, подтверждения актуальности реквизитов и редактирования предложенной цены  нажмите на кнопку сохранить и продолжить.

Откроется вкладка Добавление вложений.

Переход к добавлению вложений

 

На вкладке Архивы автоматически добавлен файл Сведения об участнике.pdf.

Файл Сведения об участнике.pdf автоматически формируется после подтверждения участником реквизитов своей организации (установки флажка на вкладке Редактирование реквизитов) и сохранения документа.

clip0004

Указание цен или добавление вложений на формирование этого файла не влияют

После вскрытия заявок Заказчиком файл Сведения об участнике.pdf будет опубликован на странице процедуры.

 

Файл содержит данные, указанные участником в заявке.

Для юридических лиц:

Наименование участника (если заявка подается от филиала, то к наименованию основного участника добавляется информация о филиале с фразой «в лице ...», например: АО «ТЕСТ в лице Ростовского филиала АО «ТЕСТ»);
Юридический адрес;
Фактическое местонахождение (если заявка подается от лица подразделения, то указывается фактическое местонахождение филиала);
Телефон (если заявка подается от лица подразделения, то указывается телефон филиала);
Адрес электронной почты участника (если заявка подается от лица подразделения, то указывается адрес электронной почты филиала);
ИНН
КПП (если заявка подается от лица подразделения, то указывается КПП подразделения);
ОГРН;
ОКПО;
Является ли участник субъектом малого и среднего предпринимательства: да/нет;
Категория субъекта малого и среднего предпринимательства (отображается, если участник является субъектом малого и среднего предпринимательства).

Для физических лиц:

Фамилия Имя Отчество;
ИНН;
Место регистрации;
Место фактического проживания;
Телефон;
Адрес электронной почты участника.

Для индивидуальных предпринимателей:

Наименование участника;
Фактическое местонахождение;
Телефон;
Адрес электронной почты участника;
ИНН;
ОКПО;
Является ли участник субъектом малого и среднего предпринимательства: да/нет;
Категория субъекта малого и среднего предпринимательства (отображается, если участник является субъектом малого и среднего предпринимательства).

Для нерезидентов:

Наименование участника (если заявка подается от филиала, то к наименованию основного участника добавляется информация о филиале с фразой «в лице…»);
Страна (наименование в соответствии со справочником по коду). Если заявка подается от лица подразделения, то указывается страна филиала в соответствии со справочником по коду;
Юридический адрес;
Фактическое местонахождение (если заявка подается от лица подразделения, то указывается фактическое местонахождение филиала);
Телефон (если заявка подается от лица подразделения, то указывается телефон филиала);
Адрес электронной почты участника (если заявка подается от лица подразделения, то указывается адрес электронной почты филиала);
Идентификационный номер.

Пример файла сведений об участнике:

Пример файла сведений об участнике

Если в заявку участника внесена Информация о лицах, выступающих на стороне одного участника, то в файле выводятся данные о партнере/товарище:

Для юридических лиц:

Наименование участника;
ИНН;
КПП;
ОГРН;
ОКПО;
Является ли участник субъектом малого и среднего предпринимательства: да/нет;
Категория субъекта малого и среднего предпринимательства (отображается, если участник является субъектом малого и среднего предпринимательства).

Для индивидуальных предпринимателей:

Наименование участника;
ИНН;
КПП;
ОКПО;
Является ли участник субъектом малого и среднего предпринимательства: да/нет;
Категория субъекта малого и среднего предпринимательства (отображается, если участник является субъектом малого и среднего предпринимательства).

Для физических лиц:

Фамилия Имя Отчество;
ИНН.

Для нерезидентов:

Наименование участника;
Страна;
Идентификационный номер.

Шаг 2. На вкладке Архивы добавьте файлы архивов закрытой и открытой частей заявки. Для этого нажмите на кнопку добавить файл.

clip0011

В качестве вложений необходимо приложить открытую и закрытую части. Наименования файлов закрытой и открытой частей заявки должны содержать аббревиатуры ЗЧ и ОЧ, соответственно.

Подготовьте вложения заранее согласно требованиям документации!

Шаг 3. Выберите нужный файл и нажмите на кнопку открыть.

Выбор выкладываемого файла

clip0011

Если имя добавляемого файла не соответствует формату, указанному в документации к процедуре, или размер файла превышает допустимый,  появится сообщение об ошибке:

Сообщение о недопустимом типе вложения

Исправьте файл в соответствии с требованиями документации к процедуре и повторите действия шагов 2―3 для добавления файла к заявке

Шаг 4. Если проверки прошли успешно, файл будет добавлен к заявке.
Добавленные файлы отображаются в нижней части формы добавления вложений. Кнопка подписать и отправить становится доступной только когда добавлены все необходимые файлы вложений.

Список добавленных к заявке файлов

 

Для удаления вложения нажмите кнопку удалить напротив имени файла. Для удаления всех вложений нажмите на кнопку удалить все, а для загрузки всех вложений - на кнопку скачать все под таблицей с файлами.

Шаг 5. Если у вас есть полученные из ФНС справки и выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, подписанные квалифицированной электронной подписью ФНС России, вы можете добавить их на вкладке Документы ФНС.

clip0011

Не переименовывайте полученные из ФНС документы, так как при добавлении вложений выполняется проверка на соответствие имени файла требованиям формата ФНС

Перейдите на вкладку Документы ФНС.

Вкладка Документы ФНС

Шаг 6. Добавьте файлы справок в требуемом формате. Для этого нажмите на кнопку добавить файл.

clip0004

Для справок ФНС:

Каждому добавленному xml-файлу со справкой должен соответствовать файл электронной подписи. Имена таких файлов должны совпадать, отличаются только расширения. Сначала добавьте xml-файл, а затем файл электронной подписи.

Выбор прикрепляемого файла справки ФНС

  Для выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:

Перед добавлением выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП откройте файл на просмотр, перейдите на последнюю страницу документа и убедитесь в наличии усиленной квалифицированной электронной подписи под документом. Пример наличия подписи показан на рис.

ЭП в прикрепляемом файле выписки ЕГРЮЛ

Шаг 7. Выберите нужный файл и нажмите на кнопку открыть.

Выбор выкладываемого файла

clip0011

При добавлении файла автоматически будут выполнены следующие проверки:

для справок ФНС:
К xml-файлу справки должен быть добавлен файл электронной подписи.
Файл справки должен соответствовать формату ФНС.
Имена файлов справок об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов должны соответствовать требованиям приказа ФНС России от 21 июля 2014 года № ММВ-7-8/378@, с учетом внесенных в приказ изменений.
Имена файлов справок о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей должны соответствовать требованиям приказа ФНС России от 5 июня 2015 г. № ММВ-7-17/227@, с учетом внесенных в приказ изменений.
Имя файла электронной подписи должно полностью соответствовать полному имени файла справки (включая расширение файла .XML) и иметь какое-либо собственное расширение. Например, если имя файла справки IU_SPISOB_7712345678771201001_7712345678771201001_7712_20160101_73D23481-65C2-40A5-B423-8D56DC01911D.XML, то имя соответствующего ему файла электронной подписи может быть IU_SPISOB_7712345678771201001_7712345678771201001_7712_20160101_73D23481-65C2-40A5-B423-8D56DC01911D.XML.SIGN1.
Если файл электронной подписи имеет наименование, не соответствующее полному наименованию файла справки, то его необходимо переименовать в соответствии с указанными требованиями.
для выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:
Документ должен быть представлен в формате PDF и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

При положительном результате проверок в столбце Результат проверки появится сообщение: «Все проверки пройдены успешно».

Сообщение об успешном добавлении вложения

При отрицательном результате проверок появится сообщение об ошибке:

Сообщение об ошибке добавления вложения

Исправьте ошибки в соответствии с требованиями и повторите действия шагов 6―7 для прикрепления файла

Шаг 8. Если все проверки пройдены успешно, файл будет добавлен к заявке. Добавленные файлы отображаются в нижней части формы добавления вложений.

Список добавленных к документу файлов

Для удаления вложения нажмите кнопку удалить напротив имени файла.

clip0004

Чтобы просмотреть добавленный xml-файл, щелкните по его записи в таблице.

Просмотр файлов вложений

При этом в новой вкладке откроется форма визуализации документа.

Файл вложения

Нажмите на кнопку подписать и отправить, чтобы отправить заявку заказчику.

Отправленная заявка размещается в папке «Исходящие\Отправленные».

Подписание и отправка заявки происходят автоматически после заполнения всех необходимых полей на вкладках заявки, добавления вложений и нажатия на кнопку подписать и отправить.

clip0011

Для подписания и автоматической отправки документа вставьте ключевой носитель в считывающее устройство! На все вопросы во всплывающих окнах отвечайте Да (Yes)

Пример всплывающего окна

Откроется окно для ввода пин–кода доступа к ключу, расположенному на ключевом контейнере. После ввода пин-кода начнется процесс подписания.

Процесс отправки отображается полосой индикации на вкладке Подписание и отправка окна формирования заявки на участие. При положительном результате подписания и отправки в столбце Результат подписания появится сообщение "подписан полностью", а в столбце Результат отправки появится сообщение: "отправлен".

Страница подписания документа

Успешно подписанный документ будет перемещён в папку «Исходящие\Отправленные» и отправлен заказчику.

clip0011

Внимание!

Документ остается в папке «Исходящие\В редакции», если:

а) при подписании документа возникает ошибка;

б) срок подачи заявки на участие истёк

При отправке файл будет автоматически проверен на наличие ошибочных вложений (справок ФНС). Если проверки пройдены успешно, документ с вложениями будет отправлен адресатам.

clip0004

Заявка считается отправленной заказчику, если до срока окончания подачи заявок она была подписана электронной подписью и перемещена в папку «Отправленные» либо находится в папке «Полученные Заказчиком»

Если после обработки заявки заказчик отменил процедуру и вернул заявки участникам, документ будет перемещён в папку «Исходящие\Возвращенные Заказчиком».

В личном кабинете АРМ Участника можно просматривать атрибуты документов.

Чтобы просмотреть атрибуты документа:

Найдите подготовленный ранее документ, на строке с ним нажмите правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите пункт Атрибуты.

Команда Атрибуты 

Внизу отобразится окно свойств документа.

Окно свойств 

Вкладка Атрибуты для исходящих документов содержит информацию:

об организации, создавшей документ;
о датах создания, последнего изменения и отправки документа;
о статусе подписанности документа;
о результате обработки документа.

Вкладка Вложения содержит список всех приложенных к заявке файлов. При необходимости можно скачать все добавленные вложения, нажав на кнопку Скачать все.

Вкладка Вложения

Вкладка Подписи содержит содержит информацию о сертификате ключа проверки электронной подписи, которым подписан документ:

ФИО владельца;
серийный номер;
статус подписи;
дата и время подписания документа электронной подписью на рабочем месте пользователя;
сроки действия открытого и закрытого ключей.

Вкладка Подписи

clip0011

Обратите внимание!

Для того чтобы заказчик процедуры получил заявку, необходимо проверить следующее:

документ должен быть в папке «Отправленные» (если документ находится в папке «Полученные заказчиком», значит заказчик процедуры документ уже получил);
статус подписанности в атрибутах документа: подписан полностью;
на вкладке Вложения отображаются все приложенные файлы (если прикладывался многотомный архив, убедитесь, что все части архива присутствуют) в соответствии с документацией по процедуре.

clip0004

После подписания заявки электронной подписью на рабочем месте пользователя, заявка по защищенному каналу связи направляется на сервер ЭТЗП для выполнения проверок правильности электронной подписи и представленной в заявке информации, а также последующей фиксации результатов проверок.

В связи с тем, что на передачу заявки по каналу связи и на выполнение проверок заявки на сервере необходимо время, подписание и отправка заявки непосредственно перед окончанием срока подачи может привести к тому, что заявка не будет принята ЭТЗП в связи с окончанием срока подачи. Только в случае успешного завершения всех проверок на сервере до наступления срока окончания подачи заявок, полученная заявка перемещается в папку «Отправленные». Если окончание срока подачи заявок наступает до момента завершения проверок на сервере, заявка отклоняется по причине окончания этого срока подачи

После подачи заявки участник процедуры может подать одно или несколько альтернативных предложений на этот же лот, если это разрешено условиями процедуры.

В таком случае в отправленном документе «Заявка на участие в процедуре (Открытый конкурс)» отобразится:

кнопка Подать альтернативное предложение;
информационная панель с необходимыми сведениями.

Переход к подаче альтернативного предложения

clip0004

Альтернативные предложения от участника принимаются только при наличии основного предложения.

Заказчик вправе ограничить количество альтернативных предложений, подаваемых одним участником процедуры.

На оценочной стадии рассмотрения заявок и при выборе победителя альтернативные предложения рассматриваются наравне с основным. Комиссия может выбрать альтернативное предложение в качестве наилучшего в соответствии с критериями и порядком, предусмотренными условиями процедуры.

Подача альтернативных предложений должна быть осуществлена в течение срока подачи заявок, предусмотренного документацией

Чтобы подать альтернативное предложение...

Шаг 1. Откройте папку «Исходящие\Отправленные» и выберите заявку, поданную на интересующий лот процедуры.

Шаг 2. Нажмите на кнопку Подать альтернативное предложение.

Переход к подаче альтернативного предложения

Откроется документ «Заявка на участие в процедуре (Открытый конкурс, подача альтернативных предложений)».

Заявка с альтернативным предложением

Шаг 3. На вкладке Редактирование предложенной цены в таблице Номенклатура по лоту укажите предлагаемые цены продукции.

Вкладка Редактирование предложенной цены

clip0004

Для импорта XLS-файла номенклатуры с ценами используйте кнопку импортировать цены

Если заказчик не указал номенклатуру, то заполните поле Предложенная цена по лоту.

Шаг 4. Нажмите на кнопку подписать и отправить, добавьте вложения и отправьте заявку заказчику.

clip0004

В окне добавления вложений на данном этапе можно приложить только архивы открытой и закрытой частей заявки. Документы ФНС при подаче альтернативных предложений не прикладываются

Добавление вложения при подаче альтернативного предложения

Отправленная заявка с альтернативным предложением будет размещена в папке «Исходящие\Отправленные».

Для подачи следующего альтернативного предложения повторите действия шагов 1-4.

hmtoggle_arrow15. Отзыв заявки

Если заявка уже отправлена, но в нее нужно внести изменения, то можно отредактировать заявку, пока она не получена заказчиком (находится в папке «Исходящие\Отправленные»).

clip0011

Документ, находящийся в папке «Исходящие\Полученные Заказчиком», отредактировать невозможно

Чтобы отредактировать отправленную, но ещё не полученную Заказчиком заявку, необходимо осуществить отзыв документа.

Для отзыва отправленной заявки:

Шаг 1.   Находясь в папке «Исходящие\Отправленные» установите флажок напротив документа, который нужно отредактировать.

Перенос заявки в папку "В редакции"

Шаг 2.   Выполните для него действие в редакцию.

Откроется окно подтверждения.

Окно подтверждения

Шаг 3.   Нажмите на кнопку Да. Заявка будет перенесена в папку «Исходящие\В редакции».

Откроется окно «Результат обработки».

Окно "Результат обработки"

Нажмите на кнопку Закрыть.

Шаг 4.   Откройте папку «Исходящие\В редакции». Щелкните дважды левой кнопкой мыши на документе, который нужно отредактировать.

Редактирование заявки

Откроется окно редактирования документа. Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

clip0011

Отозванный и отредактированный документ необходимо заново подписать ЭП и отправить заказчику

В результате заявка снова должна находиться в папке «Исходящие\Отправленные».

hmtoggle_arrow16. Просмотр результатов проведения процедуры

После окончания срока подачи заявок экспертная группа совместно с заказчиком рассматривает заявки участников на предмет их соответствия требованиям, установленным в документации, и сопоставляет их. Результаты проведения открытого конкурса публикуются заказчиком на сайте ЭТЗП на странице с описанием процедуры, в разделе Протоколы/Уведомления.

По истечении срока подачи заявок всем претендентам становятся доступны на сайте ЭТЗП открытые части заявок участников процедуры, содержащие документы в соответствии с документацией.

Откройте страницу с описанием процедуры и ознакомьтесь с опубликованными там итоговыми документами.

 Веб–страница завершившегося открытого конкурса. Документы с результатами проведения процедуры

Вид итоговых документов, размещенных на сайте ЭТЗП, определяется заказчиком.