Инструкция по участию в ПКО с неограниченным сроком подачи заявок

Предварительный квалификационный отбор не является отдельным способом закупки, он проводится либо непосредственно перед процедурой закупки с ограниченным участием, либо заблаговременно до проведения процедуры такой закупки.

Предварительный квалификационный отбор может проводиться с ограничением срока подачи заявок или без ограничения срока. Возможно проведение предварительного квалификационного отбора как в электронной форме, так и «на бумаге».

Информация о проведении предварительного квалификационного отбора в электронной форме доступна на сайте ЭТЗП.

Согласно регламенту проведения на ЭТЗП электронных процедур предусмотрен следующий порядок:

–	Заказчик размещает на сайте ЭТЗП извещение о проведении процедуры и документацию;

–	Претендент подаёт из личного кабинета заявку на участие процедуре. На каждый лот подается отдельная заявка. В заявке на квалификационный отбор цены не указываются;

–	Конкурсная комиссия рассматривает заявки. По итогам предварительного квалификационного отбора без ограничения срока подачи заявок протокол не составляется;

–	Каждому участнику процедуры в личный кабинет направляется уведомление об участии с результатами рассмотрения заявки.

clip0004

Если процедура проводится среди организаций - субъектов МСП, предупреждение об этом будет выведено на странице процедуры, а также в заявке на участие и в других документах по данной процедуре: уведомлениях об участии, протоколах и т.д.

Предупреждение о проведении процедуры среди субъектов МСП

Однако принять участие в такой процедуре могут все организации, независимо от их категории

Претенденты, не вошедшие в число участников, прошедших предварительный квалификационный отбор, не смогут подавать заявки на участие в процедуре закупки с ограниченным участием.

Чтобы выбрать предварительный квалификационный отбор с неограниченным сроком подачи заявок:

Шаг 1. На сайте ЭТЗП в информационном блоке ПРОЦЕДУРЫ нажмите на ссылку Предварительный квалификационный отбор.

Ссылка для перехода к списку предварительных квалификационных отборов

Откроется страница с перечнем предварительных квалификационных отборов в табличной форме.

Страница со списком процедур Предварительный КО

Для поиска процедуры заполните форму поиска и нажмите на кнопку Найти.

clip0004

Полученную таблицу результатов поиска можно выгрузить в Excel (см. п. 7.3 раздела Интерфейс ЭТЗП)

По окончании поиска, в перечне отобранных электронных процедур ознакомьтесь с их кратким описанием.

Шаг 2. Щелкните на соответствующей записи процедуры.

Переход к интересующему предварительному КО

Откроется страница с описанием выбранной процедуры.

Страница с описанием выбранного предварительного КО

Шаг 3. Ознакомьтесь с описанием процедуры и с её лотами.

clip0011

Особое внимание обратите на сроки проведения процедуры. Если срок приема заявок истек, принять участие в процедуре и отправить заявку невозможно!

Порядок и правила проведения предварительного квалификационного отбора публикуются заказчиком на ЭТЗП на странице с описанием процедуры в разделе Документация.

Просмотр документации предварительного квалификационного отбора подразумевает ознакомление с:

–	порядком и правилами его проведения на вкладке ДОКУМЕНТЫ;

–	лотами процедуры и их номенклатурой на вкладке ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ.

Шаг 1. Щелкните по ссылке Документация. Станут доступными ссылки на файлы документов с указанием их редакции.

clip0004

Для устаревших версий документа в столбце Редакция отображается значение «недействующая», а для отмененных заказчиком - «отмененная»

Просмотр документации по предварительному квалификационному отбору

Шаг 2. Загрузите файлы и откройте их соответствующими программами просмотра.

clip0004

Всю опубликованную и действующую на данный момент документацию по процедуре (кроме протоколов) можно скачать одним ZIP-архивом со страницы процедуры по кнопке Выгрузить документацию

Шаг 1. Откройте вкладку ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ. В таблице будут перечислены доступные лоты.

Перечень лотов выбранной процедуры

Заказчик вправе внести изменения в документацию, отклонить все поданные заявки, а также отказаться от проведения процедуры или только некоторых лотов в любой момент до подведения итогов без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед участниками. Изменения публикуются на странице с описанием процедуры в разделе Документация. Отказы от проведения процедуры или лотов публикуются в разделе Протоколы/Уведомления.

Участник процедуры вправе запросить у заказчика разъяснения. Порядок осуществления запроса для всех процедур на ЭТЗП аналогичен (см. п.3 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе).

Заявка на участие в процедуре подаётся претендентом:

–	в электронном виде;

–	на бумажном носителе.

Подача электронной части заявки должна быть осуществлена в течение срока, предусмотренного документацией.

Предварительный КО с неограниченным сроком проводится в несколько этапов, поэтому не допущенный на данном этапе претендент может неоднократно уточнять и подавать заявку на следующие этапы отбора до тех пор, пока не будет получен положительный допуск.

clip0004

Участник, который отправил заявку, не может подать новую до подведения итогов по предыдущему этапу

Чтобы сформировать заявку в электронном виде...

Шаг 1. На сайте ЭТЗП на странице с описанием процедуры в перечне лотов нажмите на кнопку Подать заявку.

Переход к просмотру лота предварительного КО

Откроется страница авторизации участника для доступа в личный кабинет участника процедур.

Шаг 2. Авторизуйтесь в личном кабинете. Откроется страница личного кабинета с открытым документом «Заявка на участие в процедуре (Предварительный квалификационный отбор с неограниченным сроком)».

Страница документа «Заявка на участие в процедуре»

Шаг 3. Заполните поля на вкладках заявки на участие, переходя к следующей вкладке нажатием на кнопку сохранить и продолжить:

•	Проверьте и подтвердите актуальность реквизитов организации (см. 4.2 Редактирование реквизитов).

•	Добавьте вложения (см. 4.3 Добавление вложений) и отправьте заявку заказчику (см. 4.4 Отправка документа).

Отправленная заявка размещается в папке «Исходящие\Отправленные».

При подаче электронной части заявки на участие в процедуре необходимо подтвердить актуальность реквизитов организации-участника установкой флажка подтверждаю, что указанные реквизиты являются актуальными.

Поля на вкладке Редактирование реквизитов заполнены указанными при регистрации данными. При несоответствии указанных данных с фактическими или при наличии неполных данных отредактируйте поля вкладки Редактирование реквизитов.

clip0004

Отредактировать реквизиты организации (за исключением ИНН и ОГРН) можно прямо в форме заявки на участие, без отправки заявки на изменение реквизитов и ожидания, когда она будет обработана

Заполнение полей блока Участник

Порядок редактирования реквизитов участника для всех процедур на ЭТЗП аналогичен (см. п. 4.2 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе)

После редактирования и проверки реквизитов установите флажок подтверждаю, что указанные реквизиты являются актуальными и нажмите на кнопку сохранить и продолжить.

Сохранённая заявка размещается в папке «Исходящие\В редакции».

Согласно регламенту проведения на ЭТЗП электронных процедур, заявка претендента на включение в квалификационный отбор должна содержать вложение. Состав вложений в заявку описан в документации к процедуре.

К заявке по необходимости могут быть приложены справки ФНС и выписки из ЕГРЮЛ\ЕГРИП в электронной форме.

Документы запаковываются в архивные файлы требуемых форматов и в виде вложений прикрепляются к формируемой заявке.

clip0004

Вся информация о содержании, размерах, количестве и правилах наименования вложений содержится в документации, размещаемой на странице процедуры

Вкладка Добавление вложений

Порядок добавления вложений для всех процедур на ЭТЗП аналогичен (см. п. 4.2 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе).

Отправьте сформированную заявку заказчику (см. п. 4.3 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе).

Вкладка Подписание и отправка

Заявка считается отправленной заказчику, если до срока окончания подачи заявок она подписана электронной подписью и перемещена в папку «Отправленные» или находится в папке «Полученные Заказчиком».

Если после обработки заявки заказчик отменил процедуру и вернул заявки участникам, документ будет перемещён в папку «Исходящие\Возвращенные Заказчиком».

Если заявка уже отправлена, но в нее нужно внести изменения, то можно отредактировать заявку, пока она не получена заказчиком (находится в папке «Исходящие\Отправленные»).

clip0011

Документ, находящийся в папке «Исходящие\Полученные Заказчиком», отредактировать невозможно

Чтобы отредактировать отправленную, но ещё не полученную Заказчиком заявку, необходимо осуществить отзыв документа.

Для отзыва отправленной заявки:

Шаг 1. Находясь в папке «Исходящие\Отправленные» установите флажок напротив документа, который нужно отредактировать.

Перенос заявки в папку "В редакции"

Шаг 2. Выполните для него действие в редакцию.

Откроется окно подтверждения.

Окно подтверждения

Шаг 3. Нажмите на кнопку Да. Заявка будет перенесена в папку «Исходящие\В редакции».

Откроется окно «Результат обработки».

Окно "Результат обработки"

Нажмите на кнопку Закрыть.

Шаг 4. Откройте папку «Исходящие\В редакции». Щелкните дважды левой кнопкой мыши на документе, который нужно отредактировать.

Редактирование заявки

Откроется окно редактирования документа. Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

clip0011

Отозванный и отредактированный документ необходимо заново подписать ЭП и отправить заказчику

В результате заявка снова должна находиться в папке «Исходящие\Отправленные».

Результаты проведения ПКО заказчик публикует на сайте ЭТЗП.

По результатам каждого из этапов отбора для каждого направления формируется протокол. Протокол содержит список участников, допущенных к процедуре, проводимой на основе ПКО: конкурсу или аукциону с ограниченным участием.

Протокол по каждому из этапов предварительного квалификационного отбора можно просмотреть на странице процедуры, в разделе Протоколы/Уведомления.

Раздел Протоколы/Уведомления страницы предварительного КО с неограниченным сроком подачи заявок

Вид итоговых документов, размещенных на сайте ЭТЗП, определяется заказчиком.

Также, каждому участнику процедуры в личный кабинет направляется документ «Уведомление об участии» с результатами рассмотрения заявки.

Чтобы просмотреть статус допуска к процедуре по результатам ПКО:

Шаг 1. Выберите в папке Уведомления об участии документ «Уведомление об участии» для соответствующего этапа ПКО с неограниченным сроком.

Шаг 2. В окне его свойств просмотрите данные в полях:

–	порядковый номер участника;

–	статус допуска.

Просмотр документа «Уведомление об участии»

Участник ПКО может принять участие в следующих этапах ПКО без ограничения срока подачи заявок, если в поле статуса допуска указано значение «Не допущен».

Если статус «Допущен», то отправлять заявку на участие в следующих этапах ПКО не требуется, предварительный квалификационный отбор считается пройденным и участник может принять участие в следующем этапе процедуры – конкурсе или аукционе с ограниченным участием.