Содержание > Инструкция по участию в Запросе предложений

Запрос предложений – способ размещения заказа на закупку товаров, работ, услуг, где победителем признается лицо, предложившее лучшие условия контракта. В запросе предложений может принять участие неограниченный круг лиц.

Информация о проведении запроса предложений доступна на сайте ЭТЗП.

В соответствии с Регламентом работы на АИС ЭТЗП предусмотрен следующий порядок:

Заказчик размещает на сайте ЭТЗП извещение о проведении процедуры и документацию;
Претендент подаёт  из личного кабинета заявку на участие в процедуре.  На каждый лот подается отдельная заявка. В заявке первого этапа предложенные участником цены не указываются;
По истечении срока подачи заявок и результатам их рассмотрения конкурсная комиссия определяет круг претендентов, допущенных к участию во втором этапе процедуры. Участник получает уведомление об участии в личный кабинет.
Допущенный к участию во втором этапе процедуры участник может подать заявку с предложенными им ценами по каждому выбранному лоту. На каждый лот подается отдельная заявка из личного кабинета участника;
Конкурсная комиссия рассматривает заявки и создает протокол рассмотрения и оценки, публикует результаты процедуры на сайте в разделе Протоколы/Уведомления.

clip0004

Если процедура проводится среди организаций - субъектов МСП,  предупреждение об этом будет выведено на странице процедуры, а также в заявке на участие и в других документах по данной процедуре: уведомлениях об участии, протоколах и т.д.

Предупреждение о проведении процедуры среди субъектов МСП

Однако принять участие в такой процедуре могут все организации, независимо от их категории

hmtoggle_arrow11. Выбор запроса предложений

Для выбора запроса предложений:

Шаг 1. На сайте ЭТЗП в информационном блоке ПРОЦЕДУРЫ нажмите на ссылку Запрос предложений.

Ссылка для перехода к списку процедур Запрос предложений

Откроется страница с перечнем запросов предложений в табличной форме.

Страница со списком процедур Запрос предложений

Для поиска интересующего запроса предложений заполните форму поиска и нажмите на кнопку Найти.

clip0004

Полученную таблицу результатов поиска можно выгрузить в Excel (см. п. 7.3 раздела Интерфейс ЭТЗП)

Шаг 2. Выделите строку с записью процедуры.

Выбор интересующей процедуры

Откроется страница с описанием запроса предложений.

Страница с описанием выбранной процедуры

Шаг 3. Ознакомьтесь с описанием запроса предложений и с его лотами на вкладке ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ.

Перечень лотов выбранной процедуры

clip0004

Наличие в лоте номенклатуры отображается в виде кнопкиpic074_02 слева от кнопки Подать заявку

Нажатием на кнопку pic074_02 можно скачать номенклатуру по лоту.

clip0011

Особое внимание обратите на сроки проведения процедуры. Если срок приема заявок истек, принять участие в процедуре и отправить заявку невозможно!

hmtoggle_arrow12. Просмотр документации

Просмотр документации процедуры Запрос предложений подразумевает ознакомление с:

порядком и правилами его проведения на вкладке ДОКУМЕНТЫ;
лотами процедуры и их номенклатурой на вкладке ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ.

Шаг 1. Щелкните по ссылке Документация. Станут доступными ссылки на файлы документов с указанием их редакции.

clip0004

Для устаревших версий документа в столбце Редакция отображается значение «недействующая», для отмененных - «отмененная»

Описание выбранной процедуры

Шаг 2. Загрузите файлы и откройте их соответствующими программами просмотра.

clip0004

Всю опубликованную и действующую на данный момент документацию по процедуре (кроме протоколов) можно скачать одним ZIP-архивом со страницы процедуры по кнопке Выгрузить документацию

Шаг 1. Откройте вкладку ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ. В таблице будут перечислены доступные лоты.

Перечень лотов выбранной процедуры

clip0004

Наличие в лоте номенклатуры отображается в виде кнопкиpic074_02 слева от кнопки Подать заявку

Для работы с XLS-файлом номенклатуры используются программы MS Excel или Open Office Calc. Если одна из этих программ установлена, то можно скачать номенклатуру, изменить в ней цены и импортировать отредактированный файл в заявку.

Если ни одной из этих программ нет, то работать с таблицей номенклатуры можно в документе «Заявка на участие в процедуре»

Шаг 2. Для просмотра и правки номенклатуры нажмите на кнопку pic074_02. Номенклатура будет экспортирована в XLS-файл, доступный для редактирования.

Номенклатура по лоту

Шаг 3. Укажите при необходимости свои цены на товары и услуги (в столбце Предложенная цена за ед).

clip0011

Этот XLS-файл можно импортировать в заявку

Заказчик вправе внести изменения в документацию, отклонить все поданные заявки, а также отказаться от проведения процедуры или только некоторых лотов в любой момент до подведения итогов без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед участниками. Изменения публикуются на странице с описанием процедуры в разделе Документация. Отказы от проведения процедуры или лотов публикуются в разделе Протоколы/Уведомления.

hmtoggle_arrow13. Отправка запроса заказчику

Участник процедуры вправе запросить у заказчика разъяснения.

Порядок осуществления запроса для всех процедур на ЭТЗП аналогичен.

hmtoggle_arrow14. Подача заявки на участие в первом этапе процедуры

Заявка на участие в процедуре подаётся претендентом:

в электронном виде;
на бумажном носителе.

Подача электронной части заявки должна быть осуществлена в течение срока, предусмотренного документацией.

Чтобы подать предложение в электронном виде...

Шаг 1. На сайте ЭТЗП на странице с описанием процедуры выберите лот и нажмите на кнопку Подать заявку в строке выбранного лота.

Переход к подаче заявки на участие в запросе предложений

clip0004

Наличие в лоте номенклатуры отображается в виде кнопкиpic074_02 слева от кнопки Подать заявку

clip0011

Претендент может подать только одну заявку на каждый лот. Создание повторной заявки на один и тот же лот невозможно.

Для участия в нескольких лотах необходимо подавать заявку на каждый интересующий лот

Откроется страница авторизации участника для доступа в личный кабинет участника процедур.

Шаг 2. Авторизуйтесь в личном кабинете. Откроется страница личного кабинета с открытым документом «Заявка на участие в процедуре (Запрос предложений, первый этап)».

Окно документа «Заявка на участие в процедуре (Запрос предложений)»

Шаг 3. Заполните поля на вкладках заявки на участие, переходя к каждой следующей вкладке нажатием на кнопку сохранить и продолжить:

Проверьте и подтвердите актуальность реквизитов организации (см. 4.2 Редактирование реквизитов);
Укажите предлагаемые цены на  товары, работы и услуги для заключения сделки (см. 4.3. Редактирование предложенной цены).

Добавьте вложения (см. 4.4 Добавление вложений) и отправьте заявку заказчику (см. 4.5 Отправка документа).

Отправленная заявка размещается в папке «Исходящие\Отправленные».

При подаче электронной части заявки на участие в процедуре необходимо подтвердить актуальность реквизитов организации-участника установкой флажка подтверждаю, что указанные реквизиты являются актуальными.

Поля на вкладке Редактирование реквизитов заполнены указанными при регистрации данными. При несоответствии указанных данных с фактическими или при наличии неполных данных отредактируйте поля вкладки Редактирование реквизитов.

clip0004

Отредактировать реквизиты организации (за исключением ИНН и ОГРН) можно прямо в форме заявки на участие, без отправки заявки на изменение реквизитов и ожидания, когда она будет обработана

 

Заполнение полей блока Участник

Порядок редактирования реквизитов участника для всех процедур на ЭТЗП аналогичен (см. п. 4.2 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе)

После редактирования и проверки реквизитов установите флажок подтверждаю, что указанные реквизиты являются актуальными и нажмите на кнопку сохранить и продолжить.

Сохранённая заявка размещается в папке «Исходящие\В редакции».

На вкладке Редактирование предложенной цены необходимо указать предлагаемые цены на товары, работы и услуги для заключения сделки.

clip0011

Значение предложенной цены по лоту не должно превышать начальную (максимальную) цену договора, установленную заказчиком

Чтобы отредактировать предложенную цену по лоту:

Шаг 1. После редактирования реквизитов и нажатия на кнопку сохранить и продолжить откроется вкладка Редактирование предложенной цены.

Вкладка Редактирование предложенной цены

Шаг 2. Заполните номенклатуру или поле Предложенная цена по лоту и нажмите на кнопку сохранить и продолжить.

clip0004

Для импорта XLS-файла номенклатуры с ценами используйте кнопку импортировать цены

 

clip0011

Внимание!

Импортировать в заявку можно только тот XLS-файл с номенклатурой, который был скачан со страницы процедуры или из уведомления. Нельзя создать XLS-файл вручную и внести его в заявку!

Неверно заполненные поля документа  будут выделены розовым цветом, под ними будут отображены сообщения об ошибках. Исправьте ошибки.

clip0004

Поля Предложенная цена продукции (за ед.) имеют ограничения на ввод значений:

Все поля должны быть заполнены, т.е. иметь выставленную цену;
выставляемая участником цена по позиции лота не должна превышать предельную цену продукции за единицу (значение предельной цены по лоту указано в соответствующем поле документа)
значение поля не может быть равным 0;
допускается ввод только численных значений, с разделением через точку, например 34.20;
при вводе значения цены, начинающейся с точки (например .55), программа выводит предупреждение об ошибке и производит автоматическую замену на 0.55.

В поле для указания стоимости транспортных расходов (код СКМТР 0000000555) допускается ввод значения, равного 0 (ноль)

Если заказчик не указал номенклатуру, то заполните поле Предложенная цена по лоту.

Заполнение поля Предложенная цена по лоту

Нажмите на кнопку сохранить и продолжить, добавьте вложения и отправьте заявку заказчику.

Отправленная заявка размещается в папке «Исходящие\Отправленные».

Согласно регламенту проведения на ЭТЗП электронных процедур, заявка претендента на участие в процедуре должна содержать вложения. Состав и формат вложений описан в документации к процедуре.

Документы запаковываются в архивные файлы требуемых форматов и в виде вложений прикрепляются к формируемой заявке.

clip0004

Заявка на участие в запросе предложений должна содержать открытую часть (ОЧ) и закрытую часть (ЗЧ) вложения.

После вскрытия заявок Заказчиком открытая часть заявки будет опубликована на странице процедуры

 

К заявке  могут быть приложены справки ФНС и выписки из ЕГРЮЛ\ЕГРИП в электронной форме.

Документы запаковываются в архивные файлы требуемых форматов и в виде вложений прикрепляются к формируемой заявке.

clip0004

Вся информация о содержании, размерах, количестве и правилах наименования вложений содержится в документации, размещаемой на странице процедуры

Вкладка Добавление вложений

Порядок добавления вложений для всех процедур на ЭТЗП аналогичен (см. п. 4.2 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе).

Отправка заявки заказчику аналогична отправке документов в других процедурах  (см. п.4.3 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе).

Вкладка Подписание и отправка

Заявка считается отправленной заказчику, если до срока окончания подачи заявок она подписана электронной подписью и перемещена в папку «Отправленные» или находится в папке «Полученные Заказчиком».

Если после обработки заявки заказчик отменил процедуру и вернул заявки участникам, документ будет перемещён в папку «Исходящие\Возвращенные Заказчиком».

hmtoggle_arrow15. Отзыв заявки

Если заявка уже отправлена, но в нее нужно внести изменения, то можно отредактировать заявку, пока она не получена заказчиком (находится в папке «Исходящие\Отправленные»).

clip0011

Документ, находящийся в папке «Исходящие\Полученные Заказчиком», отредактировать невозможно

Чтобы отредактировать отправленную, но ещё не полученную Заказчиком заявку, необходимо осуществить отзыв документа.

Для отзыва отправленной заявки:

Шаг 1.   Находясь в папке «Исходящие\Отправленные» установите флажок напротив документа, который нужно отредактировать.

Перенос заявки в папку "В редакции"

Шаг 2.   Выполните для него действие в редакцию.

Откроется окно подтверждения.

Окно подтверждения

Шаг 3.   Нажмите на кнопку Да. Заявка будет перенесена в папку «Исходящие\В редакции».

Откроется окно «Результат обработки».

Окно "Результат обработки"

Нажмите на кнопку Закрыть.

Шаг 4.   Откройте папку «Исходящие\В редакции». Щелкните дважды левой кнопкой мыши на документе, который нужно отредактировать.

Редактирование заявки

Откроется окно редактирования документа. Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

clip0011

Отозванный и отредактированный документ необходимо заново подписать ЭП и отправить заказчику

В результате заявка снова должна находиться в папке «Исходящие\Отправленные».

hmtoggle_arrow16. Просмотр результатов рассмотрения заявки на участие в первом этапе

Предложения участников рассматриваются заказчиком и экспертной группой после окончания срока подачи. По результатам рассмотрения заказчик:

принимает решения о допуске участников ко второму этапу процедуры;
направляет уведомления в личный кабинет допущенных участников.

Уведомления доступны участнику в личном кабинете в папке «Уведомления об участии».

clip0004

Воспользуйтесь формой поиска процедуры по заданным параметрам. Заполните форму поиска и нажмите на кнопку Найти

Уведомления об участии

Участник может принять участие во втором этапе процедуры, если в уведомлении указано значение «Допущен».

Уведомление об участии с допуском

clip0011

Если в уведомлении указано «Не допущен», дальнейшее участие в процедуре невозможно

Результаты проведения запроса предложений публикуются заказчиком на сайте ЭТЗП на странице с описанием процедуры, в разделе Протоколы/Уведомления.

По истечении срока подачи заявок всем претендентам становятся доступны на сайте ЭТЗП открытые части заявок участников процедуры, содержащие документы в соответствии с документацией.

Откройте страницу с описанием процедуры и ознакомьтесь с опубликованными там итоговыми документами.

Открытые части заявок участников процедуры

Вид итоговых документов, размещенных на сайте ЭТЗП, определяется заказчиком.

Допущенному участнику для дальнейшего участия в процедуре следует:

просмотреть полученное уведомление;
подать окончательную заявку, изменив при необходимости поданное ранее предложение.
hmtoggle_arrow17. Подача окончательной заявки на участие в процедуре

clip0004

Заказчик отправляет документ «Уведомление об участии» допущенным участникам только после рассмотрения предложений, поданных на первом этапе

Заявка на участие во втором этапе конкурса («Окончательное предложение») подаётся участником из личного кабинета в течение срока, предусмотренного документацией.

Чтобы подать окончательное предложение...

Шаг 1. Найдите уведомление с допуском ко второму этапу процедуры в личном кабинете в папке «Уведомления об участии».

Переход к подаче окончательного предложения

clip0004

Наличие в лоте номенклатуры отображается в виде кнопкиpic074_02 слева от кнопки Подать окончательное предложение

Шаг 2. Для просмотра и правки номенклатуры нажмите на кнопку pic074_02. Номенклатура будет экспортирована в XLS-файл.

Шаг 3. Откройте его для редактирования и укажите в таблице свои цены на товары и услуги (в столбце Предложенная цена за ед).

Шаг 4. Сохраните файл с номенклатурой и ценами.

Шаг 5. Нажмите в уведомлении на кнопку Подать окончательное предложение.

Подача окончательной заявки

Откроется документ «Заявка на участие в процедуре (Запрос предложений, второй этап)».

Окно документа «Заявка на участие в процедуре (Запрос предложений, второй этап)»

Шаг 6. Заполните поля на вкладках заявки на участие, переходя к каждой следующей вкладке нажатием на кнопку сохранить и продолжить:

Укажите предлагаемые цены на  товары, работы и услуги для заключения сделки (см. 7.1. Редактирование предложенной цены).
Добавьте вложения (см. 4.4 Добавление вложений) и отправьте заявку заказчику (см. 4.5 Отправка документа).

clip0004

В окне добавления вложений на данном этапе можно приложить только архивы открытой и закрытой частей заявки. Документы ФНС на втором этапе процедуры не подаются

Отправленная заявка размещается в папке «Исходящие\Отправленные».

На вкладке Редактирование предложенной цены необходимо указать предлагаемые цены на товары, работы и услуги для заключения сделки.

clip0011

Значение предложенной цены по лоту не должно превышать начальную (максимальную) цену договора, установленную заказчиком

Чтобы отредактировать предложенную цену по лоту:

Шаг 1. После редактирования реквизитов и нажатия на кнопку сохранить и продолжить откроется вкладка Редактирование предложенной цены.

Вкладка Редактирование предложенной цены

Шаг 2. Заполните номенклатуру или поле Предложенная цена по лоту и нажмите на кнопку сохранить и продолжить.

clip0004

Для импорта XLS-файла номенклатуры с ценами используйте кнопку импортировать цены

 

clip0011

Внимание!

Импортировать в заявку можно только тот XLS-файл с номенклатурой, который был скачан со страницы процедуры или из уведомления. Нельзя создать XLS-файл вручную и внести его в заявку!

Неверно заполненные поля документа  будут выделены розовым цветом, под ними будут отображены сообщения об ошибках. Исправьте ошибки.

clip0004

Поля Предложенная цена продукции (за ед.) имеют ограничения на ввод значений:

Все поля должны быть заполнены, т.е. иметь выставленную цену;
выставляемая участником цена по позиции лота не должна превышать предельную цену продукции за единицу (значение предельной цены по лоту указано в соответствующем поле документа)
значение поля не может быть равным 0;
допускается ввод только численных значений, с разделением через точку, например 34.20;
при вводе значения цены, начинающейся с точки (например .55), программа выводит предупреждение об ошибке и производит автоматическую замену на 0.55.

В поле для указания стоимости транспортных расходов (код СКМТР 0000000555) допускается ввод значения, равного 0 (ноль)

Если заказчик не указал номенклатуру, то заполните поле Предложенная цена по лоту.

Заполнение поля Предложенная цена по лоту

Нажмите на кнопку сохранить и продолжить, добавьте вложения и отправьте заявку заказчику.

Отправленная заявка размещается в папке «Исходящие\Отправленные».

 

hmtoggle_arrow18. Просмотр результатов проведения процедуры

После окончания срока подачи заявок экспертная группа совместно с заказчиком рассматривает заявки участников на предмет их соответствия требованиям, установленным в документации, и сопоставляет их. Результаты проведения процедуры «Запрос предложений» публикуются заказчиком на сайте ЭТЗП на странице с описанием процедуры, в разделе Протоколы/Уведомления.

По истечении срока подачи заявок всем претендентам становятся доступны на сайте ЭТЗП открытые части заявок участников процедуры, содержащие документы в соответствии с документацией.

Откройте страницу с описанием процедуры и ознакомьтесь с опубликованными там итоговыми документами.

 Веб–страница завершившегося запроса предложений. Документы с результатами проведения процедуры

Вид итоговых документов, размещенных на сайте ЭТЗП, определяется заказчиком.